案例 | 用 SeaTable 零代码搭建客户门户应用,便捷高效提供客户服务

客户门户是指为客户提供访问和交互企业服务的网站或应用程序。数字化转型的浪潮推动了越来越多的企业采用客户门户来服务客户。

客户门户由企业创建,为客户提供各种自助服务和信息资源,是客户与企业之间进行信息交流和业务合作的重要渠道。使用场景主要取决于企业的业务需求和客户群体特点,不同行业和企业可能会有不同的功能和定制需求。如自助查询与服务、交互与沟通、订单管理与追踪、服务请求、发票申请和下载、资料下载与知识库、在线咨询和反馈,等等。

通过客户门户,企业可以提供更加便捷、自助、个性化和全天候的服务,促进客户与企业之间的良好互动和沟通,增加客户参与度,改善客户满意度,节省企业与客户之间的沟通成本,并通过数据洞察提高业务效率和竞争优势。

现在,随着数字化技术的发展,企业利用数字化工具平台来构建和管理客户门户,变得更加容易。比如以智能表格为基础的新型数字化平台 SeaTable 就提供了“通用应用”功能,可以实现零代码搭建应用。

下面结合案例来介绍如何搭建一个客户门户应用。

创建表格

SeaTable 中的应用是基于表格来创建的,通过应用收集的数据自动汇总到表格。一个应用可以看做是对表格内数据的另一种展示形式。所以我们需要先创建一个表格,命名为「客户门户」。

在其中增加如下子表:

企业信息

用于记录企业的基本信息。运维人员(创建表格的管理员)可直接在表格中进行管理。

后续基于这个子表创建应用中企业信息管理的相关页面。客户通过应用来访问,提交和维护自己的企业信息。

开票申请

用于记录客户的开票申请。运维人员(创建表格的管理员)可直接在表格中进行管理。

后续基于这个子表创建应用中发票管理的相关页面。客户通过应用来访问,提交开票申请并查看开票进度。

问题提交与反馈

用于汇总客户提交的产品使用和功能需求的反馈,并记录相关内容的跟进处理的结果。运维人员(创建表格的管理员)可直接在表格中进行管理。

后续基于这个子表创建应用中问题反馈管理的相关页面。客户通过应用来访问,提交问题反馈并查看处理进度和结果。

合同管理

用于记录客户的服务合同相关信息,运维人员(创建表格的管理员)可直接在表格中进行维护。

后续基于这个子表创建应用中合同管理的相关页面。客户通过应用来访问,维护服务合同,查看相关合同信息。

搭建客户门户应用

创建完表格后,就可以添加“通用应用”并创建应用了。如下所示。

应用的用户和角色管理

客户门户应用的角色分为管理员、员工、客户,所以把员工设为默认角色即可,新建一个角色“客户”,用于分配客户在不同页面中的操作权限。

接下来,管理员就可以开始为应用增加页面了。

使用说明页面

此页面用于新老客户进入应用时作为客户的门户使用指引。

这里使用了自定义页面类型,这一类型的页面中,提供了以下多种元素供搭建者组合添加:

搭建者可以根据需求选择添加,同时页面权限可以设置谁可以查看该页面。

这里通过图文结合的方式设计了一个使用说明页面供所有人查看。

客户信息管理页面

这一部分包含三个页面:

将这几个页面结合使用,以表单形式填写,表格形式查看。结合数据和页面权限设置,实现让用户提交和维护自己的企业基本信息,以及维护服务合同的相关信息。自助式服务,随时更新,并适应业务的新变化。

发票管理页面

这一部分包含两个页面:

客户自行填写发票申请的表单,提交后将有专人进行处理,在发票申请记录页面中可以实时查看开具发票的进度并下载。

问题反馈管理

这一部分包含两个页面:

客户可以根据使用情况和业务需求提出改进建议,在问题反馈填写页面中填写。填写后,可以在问题反馈记录页面中以表格的形式查看自己提交的问题的跟进处理情况。

总结

以上给我们提供了一个搭建客户门户的思路,在实践中,还需根据自身业务的场景需求进行设计和搭建。

从这个简单的案例可以看到,SeaTable 表格可用于管理客户的各种信息和交互数据(子表之间可以方便地跨表关联和汇总计算);通用应用功能则使得搭建客户门户应用变得简单快速,只要懂业务即可实现。它具有零代码搭建、多功能集成、高效协作等特性。企业人员无需编写代码,仅需通过添加、拖拽、配置字段和设置权限等方式,就可以灵活定制客户门户的用户界面和功能模块。实现个性化的页面布局、信息显示和交互流程,满足不同客户群体的需求,从而提高企业的客户管理和客户服务水平,提升企业的综合竞争力。因此,使用 SeaTable 通用应用搭建客户门户应用是一个非常值得推荐的选择。

Last modified by seatable, 2024-05-11

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企业信息
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应用的用户和角色管理
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客户信息管理页面
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问题反馈管理
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